Формирование совета поселка
Мы пробуем сформировать инициативную группу для решения общих вопросов поселка. Назовем эту группу людей "Советом поселка", но название можно выбрать любое, будь то представители, переговорщики или активисты.
Цель: улучшить взаимодействие и решение общих вопросов.
Предложение такое: разделить наш поселок на 9 округов (районов, участков). В каждом округе сами жители определяют своего представителя любым удобным способом.
Предварительная схема разбивки поселка — на картинке.
Ссылка на скачивание тут:
https://drive.google.com/file/d/1tfzUDfD4ARbBjomdfk6tA6oiTm7d9PWc/view?usp=sharing
Почему нужны представители, а не общие собрания всех 196 домовладений? Потому что собрание каждого из нас для принятия решений будет практически невозможно организовать. У каждого свои дела, и собрать всех одновременно — огромная проблема. Вместо этого, представитель от района сможет оперативно донести мнения и пожелания жителей района, а потом вернуться к вам с результатами обсуждения. Такой подход значительно ускорит процесс принятия решений и сделает работу более эффективной.
Мы (Валера Ч. и Анна С.) предлагаем жителям выбрать по одному представителю от каждого из условных 9 округов (каждый округ включает несколько улиц, объединенных общими проездами и коммуникациями), чтобы улучшить взаимодействие между жителями и облегчить решение общих вопросов. Просим вас определить представителя от вашего округа в течение ближайших двух недель, до 16 ноября включительно. Схема округов представлена выше.
Для вашего удобства мы создали 9 отдельных чатов, соответствующих каждому из 9 округов. В этих чатах вы можете обсуждать выбор представителя в состав Совета поселка, а также любые другие вопросы, касающиеся вашего округа. После вступления в чат, пожалуйста, представьтесь — напишите свое имя и номер участка. Все эти чаты находятся в рамках "Сообщества жителей Лагуны", где также есть чаты по взаимодействию с охраной и чат по спортплощадке. Ссылки на чаты мы опубликовали ранее в чатах "СЛ", "Администрация С.Л.", "Важное", "Душевная Лагуна".
Общение можно вести как в этих чатах, так и в любом другом созданном вами. Главное — наладить обмен информацией и определиться с вашим представителем. Представителя можно менять в любое время, границы участков — корректировать, если это потребуется. Здесь нет жестких ограничений, главное — эффективный результат.
Процедура выбора представителя:
• Обсуждение: В чате округа обсудите, кто будет представителем. Любой из вас может предложить свою кандидатуру или предложить другого жителя, согласного взять на себя эту роль. Также могут быть самовыдвиженцы — не стесняйтесь предлагать себя, если готовы участвовать.
• Голосование: Если есть несколько желающих, проведите голосование в чате. Если кандидат один и все его поддерживают, выбор можно считать состоявшимся.
• Сообщение результата: Когда определитесь с представителем, напишите его имя в общий чат "Серебряная Лагуна".
Если представитель не будет выбран в течение двух недель, мы поищем временного представителя на основе активности в обсуждениях и участия в делах поселка. Этот временный представитель будет выполнять обязанности до выбора постоянного.
Совет поселка будет собираться как очно, так и онлайн, не чаще раза в месяц, скорее всего в нерабочее время — чтобы всем было удобно. Вся информация о времени и формате встреч будет заранее согласована в чате совета.
Важно, чтобы в каждом округе был представитель, который сможет доносить ваши пожелания и интересы.
Давайте покажем всем пессимистам, что мы можем и готовы организоваться, чтобы решать все быстро и красиво! Мы знаем, что в нашем поселке живут активные и неравнодушные люди, и вместе мы сможем создать эффективную систему взаимодействия!